プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

本サイトの運営団体である公益財団法人公益法人協会は、法に基づく公益法人を中心として民間公益活動を推進、支援する団体です。当協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令およびその精神を尊重、尊守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

  1. 個人情報の取得
    本協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
  2. 利用目的および保護
    本協会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合ならびに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要とする場合をのぞいて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
  3. 管理体制
    1. 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
    2. 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
    3. 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
      また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
  4. 法令遵守のための取組みの維持と継続
    本協会は、個人情報保護に関する法令およびその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
    (2)本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協会の事業内容の変化および事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
平成20年12月1日
公益財団法人公益法人協会 〒113-0021東京都文京区本駒込2-27-15
Tel:03-3945-1017 FAX:03-3945-1267
E-mail:nopodas@kohokyo.or.jp

公益財団法人公益法人協会が業務上保有する個人情報の利用目的

  1. 公益財団法人公益法人協会(以下「本協会」といいます。)が保有する個人情報は、公益法人の健全なる発展を図り、もって公共の利益を増進することを目的として本協会が行う次の事業に利用します。
    (1)相談業務に関する事業
    (2)公益法人制度・運営等に関する調査・研究事業
    (3)公益法人の社会的役割・使命等に関する出版・広報事業
    (4)公益法人の役職員等に対する教育研修、講師派遣事業
    (5)公益法人および関係団体の役職員等に対する福利厚生事業
    (6)公益法人相互の親交および連絡事業
    (7)関係官庁、関係団体等との意見交換および情報連絡に関する事業
    (8)他の非営利法人および産業界との連絡事業
    (9)公益法人の情報公開に関する事業
    (10)その他本協会の目的を達成するため必要と認める事業(今後行うこととなる事業を含む)
  2. 本協会が保有する個人情報は、上記1.の事業に関し、次の利用目的で利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。
    • 公益法人等からの相談・照会・意見・苦情等への対応および記録・保管等のため
    • 公益法人の役職員を被保険者とし、本協会が団体契約している保険業務に関する運営・管理等のため
    • 公益法人等に対する実態・意識等に関する調査およびその結果のフィードバック等の実施および研究等のため
    • 公益法人等の役職員等を対象に行う説明会・講演会・研修会等に係る運営等のため
    • 公益法人等の役職員等を対象に行う諸行事(名刺交換会、小田原フォーラム等)に係る運営・管理等のため
    • 委員会・専門部会その他の会議・会合等に係る運営・資料送付・情報連絡等のため
    • 契約の解約や、解約後の事後管理等のため
    • 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • 関係官庁への提言、要望活動および関係団体との意見交換・情報連絡等のため
    • 公益法人情報公開の管理・運営のため
    • 機関誌・単行本等の配布、販売等のため
    • 他の事業者等から委託された業務の円滑な運営等のため
    • その他、上記1.の目的のために行う業務の達成のため(今後行うこととなる事項を含む)